研考、法制、採購、出納、人事管理(適用勞基法人員)、車輛管理、檔案管理及收發文等事項。
總機：(02)29532111#1016 傳真：(02)29625163
| 職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 黃文仰主任 | 綜理全室業務 | (02)29532111#1001 |
| 曾臨時人員 | 1.本室收發文、公文歸檔(含線上)及櫃子內或各單位公文或物品等收取分送 2.本室公文會辦及公文陳核 3.本室公文事前檢查表稽催作業(本室公文逾期催辦) |
(02)29532111#1016 |
事務股
| 職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 許薇股長 | 1.綜理事務股及財管業務 2.其他交辦事項 3.協助主任綜理秘書室業務 |
(02)29532111#1019 |
| 黃科員 | 1.民族大樓廳舍與各項設施管理、規劃及修繕 2.民族大樓各單位通報廳舍維修窗口及繕監工 |
(02)29532111#1021 |
| 張職代 | 1.協辦民族大樓廳舍與各項設施管理、規劃及修繕 2.協辦民族大樓廳舍巡檢、倉庫盤點會議室管理 3.協辦各單位通報廳舍維修窗口及繕監工 |
(02)29532111#1022 |
| 沈技工 | 1.本局電話與通訊管理 2.本局年度報章雜誌採購 3.第二辦公室廳舍管理 |
(02)29532111#1026 |
| 詹辦事員 | 1.本局財產及消耗品管理 2.本局財產盤點、檢核與變賣 3.重陽大樓(含廳舍、停車場等)之相關事項及管理 |
(02)29532111#1018 |
| 林技工 | 1.各類財產報表 2.財管系統相關資料登錄 3.財產標籤標示作業及協助財產盤點 |
(02)29532111#1015 |
| 范辦事員 | 1.油卡及油品使用管理 2.本局車輛維修保養招標、履約管理及維修案件審核 3.本局車輛肇事及違規案件之處理 4.本局管理土地、房屋使用狀況及被占用情形 5.辦理廳舍搬遷規劃及需求提報 |
(02)29532111#1017 |
| 陳駕駛 | 1.協助油卡管理 2.本局公務車輛定期檢驗管理 |
(02)29532111#1085 |
| 謝技工 | 1.停車場閘管及相關硬體設備管養 2.本局臨時停車證申請及車輛行駛報表彙整 |
(02)29532111#1089 |
| 王科員 | 1.文書管理、公文品質管理及發文綜合業務 2.公文監印及大宗發文公文套印 |
(02)29532111#1031 |
| 李書記 | 1.文書管理、公文品質管理及發文綜合業務 2.公文監印及大宗發文公文套印 |
(02)29532111#1038 |
| 魏暫僱人員 | 1.公文監印及大宗發文公文套印 2.機密發文及府文校對 3.紙本函稿發文之點收及校對 |
(02)29532111#1034 |
| 鄧辦事員 | 收文綜合業務及報表彙整、填報 | (02)29532111#1030 |
| 鄒技工 | 1.執行處憑證登錄及副本登打 2.掛號及退掛信件處理 |
(02)29532111#1033 |
| 翁臨時人員 | 線上公文辨識分文 | (02)29532111#1032 |
| 葉約僱人員 | 1.檔案綜合業務(含事務檢查) 2.債權憑證管理 |
(02)29532111#1024 |
| 張工友 | 檔案歸檔分類 | (02)29532111#1114 |
| 游工友 | 1.紙本公文點收及審核 2.線上公文點收、編目 |
(02)29532111#1036 |
| 王約僱人員 | 1.本局適用勞基法人員之相關人事管理 2.天災、事變或突發事件申報資料彙整 |
(02)29532111#1023 |
| 陳職代 | 本局適用勞基法人員(含區清潔隊、短期就業)勞健保等審核、建檔業務 | (02)29532111#1013 |
| 楊辦事員 | 1.本局適用勞基法人員之考核作業及考核 2.辦理勞退金及勞資會議 3.辦理職業安全衛生相關業務 |
(02)29532111#1020 |
| 柯技工 | 本室綜合業務 | (02)29532111#1025 |
研考法制股
| 職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 王馨瑀專員 | 1.綜理法制及研考股業務 2.協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文 3.綜理本局新聞輿情業務 4.其他交辦事項 5.協助主任綜理秘書室業務 |
(02)29532111#1005 |
| 陳科文股長 | 1.綜理研考股業務 2.綜理本局新聞輿情業務 3.其他交辦事項 4.協助主任綜理秘書室業務 |
(02)29532111#1009 |
| 彭科員 | 1.本局紙本陳情錄案列管、陳情管考 2.局務會議秘書作業 3.服務品質獎參獎實施計畫 |
(02)29532111#1012 |
| 連技士 | 1.人民申請案件管制(展期) 2.公文分析報告 3.全局公文稽催管考 4.施政成果資訊網 5.官網市府榮耀、大事紀維護 6.地方創生 |
(02)29532111#1004 |
| 黃科員 | 1.協辦局務會議庶務 2.晨報秘書作業 3.基北北桃合作計畫 4.本局SOP標準作業程序管制 |
(02)29532111#1006 |
| 許科員 | 1.議會施政報告、業務報告 2.議決案及墊付案列管、議會總質詢、議會主席裁定事項、議員關切案、議會議長關心重要工程列管表 |
(02)29532111#1010 |
| 杜技士 | 1.新聞聯絡人 2.輿情收集及報告、假日網路輿情回應輪值 3.小菉月刊校稿 |
(02)29532111#2059 |
| 鄭科員 | 網路環保教育推廣 | (02)29532111#2057 |
| 楊職代 | 1.公文管考 2.主任秘書平台會議 3.巨額採購使用情形及其效益分析管考 4.陳情管考 |
(02)29532111#1014 |
| 何隊員 | 1.陳情管考：案每日摘要報告、未具名件彙整 2.1999快速案件稽催及初審解列、逾期管考、1999 知識庫資料維護更新 3.每週各單位逾限比及事前稽催表通報 |
(02)29532111#1011 |
| 林約僱人員 | 1.訴願、訴訟案件會辦 2.裁處案件會辦 3.採購申訴調解、勞資爭議、法規修訂、國家賠償、涉訟案件等會辦 |
(02)29532111#1002 |
| 蘇約僱人員 | 1.環境部地方環保機關考核 2.性別影響評估 3.內部控制制度 4.法制報表 5.親民服務台作業管理 6.陳情管考 |
(02)29532111#1003 |
採購股
| 職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|---|---|
| 羅家蓁秘書 | 1.綜理採購股及事務股業務 2.協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文 3.其他交辦事項 4.協助主任綜理秘書室業務 |
(02)29532111#1097 |
| 曾繁英股長 | 1.綜理採購股及出納業務 2.其他交辦事項 3.協助主任綜理秘書室業務 |
(02)29532111#1093 |
| 陳約僱人員 | 輪辦本局各單位及區隊(小額以上)勞務、財物及工程採購作業 | (02)29532111#1098 |
| 黃辦事員 | 1.輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃) 2.招標文件內容初審 3.主持公告金額以下採購案開標/決標會議 4.承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業 5.契約簽訂程序、契約製作、變更議價 6.程序及法規條文諮詢 7.協助業務單位採購 |
(02)29532111#1103 |
| 蔡科員 | 1.採購綜合業務窗口 2.(輪辦)本局各單位及區隊(小額以上)之勞務、財物及工程採購作業 |
(02)29532111#1102 |
| 林科員 | 1.本局工程督導、全民督工及公共工程執行績效彙報 2.輪辦本局各單位及區隊(小額以上)之勞務、財物及工程採購作業 |
(02)29532111#1095 |
| 吳約僱人員 | 辦理本局各單位及區隊未達公告金額之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業 | (02)29532111#1099 |
| 李書記 | 1.小額採購及核銷會辦作業 2.共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業 3.綠色採購資訊申報 4.(輪辦)資收、廚餘及報廢財產變賣招標文件內容 |
(02)29532111#1101 |
| 王約僱人員 | 1.小額採購及核銷會辦作業 2.共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業 3.綠色採購資訊申報 4.輪辦資收、廚餘及報廢財產變賣招標文件內容 5.市府公報公告 6.新北市青創採購推薦清單計畫對接窗口 7.優先採購及原住民產品服務採購填報窗口 |
(02)29532111#1094 |
| 張臨時人員 | 1.採購評選 (評審 )會場布置及後整理其他採購股 (採購 及出納 )相關業務協辦 2.合約書印製、騎縫用及掃描 3.會議資料通報或開知單分送委員簽收 |
(02)29532111#1103 |
| 邱辦事員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.本局員工薪資、獎金、補助發放與薪資所得登錄 3.出納綜合業務 |
(02)29532111#1082 |
| 吳辦事員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.電子繳款罰緩收繳管理 3.本局員工薪資與薪資所得登錄 |
(02)29532111#1087 |
| 林辦事員 | (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 | (02)29532111#1086 |
| 柯書記 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.本局員工薪資發放 |
(02)29532111#1092 |
| 羅約僱人員 | (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 | (02)29532111#1092 |
| 羅約僱人員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 | (02)29532111#1088 |
| 潘臨時人員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 | (02)29532111#1088 |
| 黃隊員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.出納綜合業務 |
(02)29532111#1090 |
| 李隊員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.所得稅彙整申報及非固定薪資所得登記與扣繳 |
(02)29532111#1081 |
| 黃約僱人員 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.即期支票繳納罰鍰收繳管理 |
(02)29532111#1091 |
