業務介紹
研考、法制、採購、出納、人事管理(適用勞基法人員)、車輛管理、檔案管理及收發文等事項。
聯絡方式
總機：(02)29532111#1016 傳真：(02)29625163
| 職稱 | 工作項目 | 分機 |
|---|---|---|
| 黃主任 | 綜理全室業務 | 1001 |
| 王專員 | 1.綜理法制及研考股業務 2.協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文 3.其他交辦事項 4.協助主任綜理秘書室業務 |
1005 |
| 羅秘書 | 1.綜理採購股及事務股業務 2.協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文 3.其他交辦事項 4.協助主任綜理秘書室業務 |
1097 |
| 曾臨時人員 | 本室公文登記、會辦、陳核及稽催、收發文、公文歸檔(含線上) | 1016 |
事務股
| 分機 | 業務內容 |
|---|---|
| 1019 | 1.綜理事務股及財管業務 2.其他交辦事項 3.協助主任綜理秘書室業務 |
| 1021 | 民族大樓廳舍與各項設施管理、規劃及修繕 |
| 1022 | 協辦民族大樓廳舍與各項設施管理、規劃及修繕 |
| 1026 | 1.本局電話與通訊管理 2.本局年度報章雜誌採購 3.第二辦公室廳舍管理 |
| 1014 | 1.本局財產及消耗品管理 2.本局財產盤點、檢核與變賣 3.重陽大樓廳舍管理 |
| 1015 | 1.協辦本局財產及消耗品管理 2.協辦財產盤點、檢核 |
| 1017 | 1.本局車輛管理 2.本局車輛維修保養招標、履約管理及維修案件審核 3.本局車輛肇事及違規案件之處理 4.本局管理土地、房屋使用狀況及被占用情形 5.辦理廳舍搬遷規劃及需求提報 |
| 1085 | 1.協辦本局車輛管理 2.本局公務車輛定期檢驗管理 |
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1089 |
1.本局停車場閘管及相關硬體設備管養 2.本局臨時停車證申請及車輛行駛報表彙整 |
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1031 |
1.文書管理、公文品質管理及發文綜合業務 2.公文監印及大宗發文公文套印 |
|
1034 |
1.協辦公文監印及大宗發文公文套印 2.機密發文及府文校對 |
| 1030 |
1.收文綜合業務 |
| 1033 | 收文登記與處理 |
| 1032 | 線上公文辨識分文 |
| 1024 | 1.檔案綜合業務(含事務檢查) 2.債權憑證管理 |
| 1112 | 檔案管理(含編目) |
| 1036 | 1.紙本公文點收及審核 2.線上公文點收、編目 |
| 1023 | 本局適用勞基法人員之相關人事管理 |
| 1020 | 1.本局適用勞基法人員之考核作業 2.辦理勞退金業務 |
| 1025 | 本室綜合業務 |
| 1013 | 檔案管理 |
研考法制股
| 分機 | 業務內容 |
|---|---|
|
1009 |
1.綜理研考股業務 2.綜理本局新聞輿情、政策行銷業務 3.其他交辦事項 4.協助主任綜理秘書室業務 |
| 1012 |
1.本局紙本陳情錄案列管、陳情管考 4.陳情案管案件初審解列 |
| 1004 | 1.人民申請案件管制(展期) 2.本局公文稽催管考 3.官網市府榮耀、大事紀維護 |
| 1006 |
1.晨報秘書作業 |
| 1010 | 1.議會施政報告、業務報告 2.議決案及墊付案列管、議會案件管考 |
| 2059 | 1.新聞聯絡人 2.輿情收集及報告、假日網路輿情回應輪值 3.小菉月刊校稿 |
| 1011 |
1.協辦局務會議庶務 |
| 1008 |
1.施政成果資訊網資料建置、維護及評核 |
| 2057 |
網路環保教育推廣 |
| 1002 |
1.訴願、訴訟案件會辦 |
| 1003 |
1.環境部地方環保機關考核 |
採購股
| 分機 | 業務內容 |
|---|---|
| 1093 | 1.綜理採購股及出納業務 2.其他交辦事項 3.協助主任綜理秘書室業務 |
| 1098 | (輪辦)本局各單位及區隊公告金額以上勞務、財物及工程採購案等作業 |
| 1099 |
1.本局重大採購會報工作 |
| 1102 | 1.採購綜合業務 2.(輪辦)本局各單位及區隊公告金額以上之勞務、財物及工程採購案等作業 |
| 1096 | (輪辦)本局各單位及區隊公告金額以上勞務、財物及工程採購案等作業 |
|
1095 |
辦理本局各單位及區隊未達公告金額之勞務、財物及工程採購案等作業 |
| 1101 | 1.小額採購及核銷會辦作業 2.共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業 3.採購教育訓練 |
| 1094 | 1.小額採購及核銷會辦作業 2.共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業 3.綠色採購資訊申報 |
| 1103 | 協辦採購評選(評審)會場布置及會後整理 |
| 1082 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.本局員工薪資、獎金、補助發放與薪資所得登錄 |
| 1087 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.電子繳款罰緩收繳管理 |
| 1086 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.保管品、擔保品收退管理 |
| 1092 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.本局加班費、差旅費等發放 |
| 1083 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.零用金管理 |
| 1088 |
1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 |
| 1090 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.出納綜合業務 |
| 1081 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.所得稅彙整申報及非固定薪資所得登記與扣繳 |
| 1091 | 1.(輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳 2.即期支票繳納罰鍰收繳管理 |
| 1096 | (輪辦)本局各單位及區隊公告金額以上勞務、財物及工程採購案等作業 |
