高櫻芬主任

綜理全室業務

(02)29532111#1001

曾臨時人員

1. 本室收發文、公文歸檔(含線上)及櫃子內或各單位公文或物品等收取分送
2. 本室公文會辦及公文陳核
3. 本室公文事前檢查表稽催作業(本室公文逾期催辦)

(02)29532111#1016

事務股

1. 綜理事務股及財管業務
2. 其他交辦事項
3. 協助主任綜理秘書室業務

1. 辦理民族大樓標案發包及履約管理(含消防申報、演練、電梯維修保養等)
2. 各單位通報廳舍維修窗口及修繕監工(含週末監工)
3. 民族大樓廳舍與各項設施管理、規劃及修繕(含監視及電話系統調檔、受理報修及採購材料、用品)
4. 民族大樓廳舍巡檢、倉庫盤點、會議室管理(皆含軟、硬體功能維護與修繕管理)及管理規章訂定
5. 本局門禁卡片、廚餘機、盆栽更換等相關管理

(02)29532111#1022

沈技工

1. 辦理每月定期及特殊節日祭祀、中元普渡及春節春聯、布置、團拜等事宜
2. 本局行動電話與通訊管理、電話費帳單彙整及核銷(含座位分機號碼更新)
3. 本局年度報紙、雜誌訂購
4. 第二辦公室廳舍之相關事項及管理(含修繕、監視電話系統調檔、倉庫管理及消防申報、演練、電梯維修保養等)
5. 本局(含二辦、重陽大樓)水、電帳單彙整、核銷
6. 登記桌第5順位職務代理人

(02)29532111#1026

1. 重陽大樓(含廳舍、停車場等)之相關配合事項及管理(含修繕)
2. 能源(水、電、油及紙張)管理及事務管理工作檢核(含能源局LED汰換專案計畫)
3. 廳舍相關修繕採購發包及履約管理
4. 自動體外心臟除顫器套裝組(AED)發包及履約管理(含教育訓練等)
5. 全局財產及消耗品管理
6. 年度財產盤點與財產檢核、財產變賣
7. 本局(含區隊)空拍機管理

(02)29532111#1018

1. 各類財產報表製作(含文具領用月報表)
2. 財管系統增加單及移動單資料登錄
3. 財產標籤標示作業及協助財產盤點
4. 協助區隊財產業務聯繫及線上審核財產相關表單
5. 市府未報廢閒置及低度利用動產再利用計畫作業
6. 本局員工工作服發放、回收及管理
7. 本局(含區隊)影印機及油印機租賃管理(含相關業務)
8. 本局文具用品領用管理
9. 全局宣導品及禮券彙整及管理
10. 登記桌第3順位職務代理人

1. 油卡管理及油品使用管理及控管；油品(含油氣)採購驗收及核銷
2. 車輛維修保養招標、履約管理及維修案件審核
3. 車輛肇事及違規案件之處理
4. 派車需求處理及綜理本局停車場規劃、改善和管理
5. 車輛採購、停駛及報廢、及人民陳情案等綜合業務
6. 車輛規費及保險(含投保及退保)及E-Tag裝設及管理
7. 本局管理土地、房屋使用狀況及被占用情形
8. 辦理廳舍搬遷規劃及需求提報

(02)29532111#1017

陳駕駛

1. 載局內長官或同仁洽公及所屬公務車輛管養
2. 協助油卡管理
3. 公務車輛定期檢驗管理
4. 車輛維修保養案件審查登打
5. 載送出納人員往返公庫(第一順位)及週六派車工作

(02)29532111#1085

謝技工

1. 載局內長官或同仁洽公及所屬公務車輛管養
2. 停車場閘管及相關硬體設備管養
3. 本局臨時停車證申請及車輛行駛月報表彙整
4. 每周巡檢停車場(含前後停車空間及地下室)及紀錄
5. 車輛罰單、車輛相關信件分派處理
6. 載送出納人員往返公庫(第二順位)及週日派車工作

(02)29532111#1089

1. 載局內長官或同仁洽公及所屬公務車輛管養
2. 載送出納人員往返公庫(第三順位)及週末派車工作
3. 公文交換及送府用印
4. 協助登打郵資報表及結算郵資費用(第一順位)
5. 協助郵局信件及掛號信件分拆整理、執行處信件拆封查驗、裝訂
6. 協助一般紙本及線上公文(含工廠登記、申請案件等)登打(配合列印清單時間立即完成)
7. 協助檔案調卷(新店、八里及臨時緊急性調卷)

王科員

1. 文書管理、公文品質管理及發文綜合業務
2. 公文監印及大宗發文公文套印
3. 送達證書與掛號郵件查單
4. 機密發文及府文校對
5. 郵資核銷業務

(02)29532111#1031

1. 代理公文監印及大宗發文公文套印
2. 府文校對
3. 紙本發文、電子發文點收及校對
4. 各單位及業者公文領件
5. 協助登打郵資報表及結算郵資費用(第二順位)
6. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第1順位），收件時間為08:30至12:00

1. 各單位用印擲回夾附件送發文點收、裝封
2. 待發公文點收、裝封、彌封
3. 通知各承辦人補簽臨時憑證、補寫掛號清單、送達證書及送府公文交換清單等
4. 敘獎令、派令、開會通知單、會勘通知單位登寫送文簿
5. 協助實體文（紙本函稿）及線上文（線上簽核），並輪次代理校對作業
6. 協助公文交換及送府用印
7. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第2順位），收件時間為08:30至12:00

(02)29532111#1035

1. 各單位用印擲回夾附件送發文點收、裝封
2. 待發公文點收、裝封、彌封
3. 通知各承辦人補簽臨時憑證、補寫掛號清單、送達證書及送府公文交換清單等
4. 敘獎令、派令、開會通知單、會勘通知單位登寫送文簿
5. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第3順位），收件時間為08:30至12:00

鄧辦事員

1. 收文綜合業務及報表彙整、填報
2. 人民陳情案件接收辨識分文
3. 密件陳示轉分單位及市府文號公文登錄轉分
4. 訴願書、陳情案列管登錄及法院案件登錄
5. 一般紙本及線上公文(支票、稽查科、行政單位議員服務處等)登打(配合列印清單時間立即完成)
6. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第1順位），收件時間分別為12:00至12:30及13:30至17:30

(02)29532111#1030

鄒技工

1. 執行處憑證(含線上)登錄(當日完成)及副本登打
2. 掛號及退掛信件處理
3. 廠商投標案收件整理登記分送予採購(立即完成)
4. 一般紙本及線上公文(支票、稽查科、行政單位議員服務處等)登打(配合列印清單時間立即完成)
5. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第2順位)，收件時間分別為12:00至12:30及13:30至17:30登記桌第1順位職務代理人

(02)29532111#1033

翁臨時人員

1. 線上公文辨識分文
2. 一般紙本及線上公文(支票、稽查科、行政單位議員服務處等)登打(配合列印清單時間立即完成)

(02)29532111#1032

邱短期人員

1. 郵局信件及掛號信件分拆整理、執行處信件拆封查驗、裝訂
2. 一般紙本及線上公文(含工廠登記、申請案件等)登打(配合列印清單時間立即完成)
3. 收文相關事務及廠商送件窗口收件（輪值第3順位)，收件時間分別為12:00至12:30及13:30至17:30

(02)29532111#1028

劉短期人員

1. 登打郵資報表及結算郵資費用
2. 掛號郵件查詢、黏貼掛號單及掛號清冊
3. 辦理公文交換單、掛號郵件單彙整裝箱保管
4. 協助公文交換及送府用印

(02)29532111#1027

葉約僱人員

1. 檔案綜合業務(含事務檢查)、債權憑證管理
2. 辦理檔管委外標案發包及履約管理
3. 檔案室管理、設備維護、保養、空間規劃及搬遷作業等(包含新店、八里)
4. 資訊管理業務（含建物能效系統、公共工程系統、能源管理系統等填報作業）

(02)29532111#1024

曾技工

1. 檔案歸檔分類(卷)第一順位及歸檔清單整理
2. 檔案歸檔編目(02、06、08、09、14類)及保存年限10年以上紙本檔案掃描、整卷作業
3. 另放檔案編目、裝箱、表格製作
4. 電子公文實體附件歸檔
5. 檔案調案(新店、八里及臨時緊急性調案)輪流

(02)29532111#1112

張工友

1. 檔案歸檔分類(卷)第二順位
2. 檔案歸檔編目(03類)及保存年限10年以上紙本檔案掃描、整卷作業
3. 檔案調卷(新店、八里及臨時緊急性調卷)輪流

(02)29532111#1114

游工友

1. 紙本公文點收及審核
2. 線上公文點收、編目
3. 檔案併案作業
4. 檔案掃描作業(歷史檔及支援當年度檔案掃描)
5. 登記桌第2順位職務代理人

(02)29532111#1036

周短期人員

1. 檔案歸檔分類(卷)第三順位
2. 檔案歸檔編目(01、03、04、05、07、10、11、12、13、15、16類)及保存年限10年以上紙本檔案掃描、整卷作業
3. 檔案調案(新店、八里及臨時緊急性調案)輪流
4. 債權憑證核對、整理、歸檔及債權憑證檔案室整理
5. 債權憑證報表製作、註銷債證核對(抽件)

(02)29532111#1100

王約僱人員

1. 本局適用勞基法人員之人數統計、差勤管理、查核抽件及相關人事管理
2. 本局適用勞基法人員(含區清潔隊、短期就業)勞健保等相關業務
3. 非編制人員差勤審核及系統資料建檔等
4. 二代健保資料彙整及申報
5. 本局身障人數統計及相關業務
6. 天災、事變或突發事件申報資料彙整
7. 環保人員概況表填報及適用勞基法人員環教名單提報
8. 副首長特支費及交辦事項
9. 暫僱、臨時、約用人員進用等事宜。
10. 秘書室職代進用及換約簽辦、首長駕駛相關事宜簽辦(加班專簽-不定期)
11. 辦理三節禮品相關事宜

(02)29532111#1023

楊辦事員

1. 本局適用勞基法人員之考核作業及考核
2. 辦理勞退金及勞資會議
3. 本局適用勞基法人員離退衍生之費用(退休金、撫卹金、殮葬費等)受理、審核及其舊制退休金提繳作業給付作業
4. 本室同仁每月加班時數申請、加班費申請與核銷及差勤資料申請與核銷等
5. 本局原住民及技工、工友人數統計及相關業務
6. 辦理適用勞基法人員差勤查核
7. 辦理職業安全衛生相關業務(含職業安全計畫書訂定、職安會議召開及教育訓練)及本局適用勞基法人員健康檢查

(02)29532111#1020

柯技工

1. 處理非屬本局各單位業務之公文
2. 室綜合業務(含統合本室規則及SOP)及對外窗口
3. 概算彙整、預算控管及登帳(含會計室通報)
4. 登記桌第4順位職務代理人

(02)29532111#1025

研考法制股

王馨瑀專員

1. 綜理法制及研考股業務
2. 協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文
3. 綜理本局新聞輿情業務
4. 其他交辦事項
5. 協助主任綜理秘書室業務

(02)29532111#1005

1. 綜理研考股業務
2. 綜理本局新聞輿情業務
3. 其他交辦事項
4. 協助主任綜理秘書室業務

(02)29532111#1009

林辦事員

1. 議會施政報告、業務報告、議會模擬問答
2. 議決案及墊付案列管、議會總質詢、議會主席裁定事項、議員關切案
3. 環保局業務明細彙整
4. 施政綱要；施政中、長期計畫；年度施政計畫管制(府管制、自行管制KPI+工程類管制)
5. 市長政見列管
6. 一般性補助計畫列管
7. 市府重大工程督導會報資料彙整及重大工程落後檢討
8. 每日新聞輿情收集及整理輪值

(02)29532111#1011

1. 本局紙本陳情錄案列管、迭次陳情簽准不予處理列管(給研考會)
2. 1999系統：1999快速案件稽催及初審解列
3. 1999系統：1999快速案件逾期管考、1999知識庫資料維護更新
4. 局務會議司儀、紀錄與列管
5. 服務品質獎參獎實施計畫
6. 市（副市）長基層訪視及府一層長官視察案列管窗口
7. 其他：開源節流、研發預算調查、市府青年政策、2030願景計畫
8. 局長訪視基層事項列管、奉派出席會議情形報告單列管及查核
9. 共通性施政成果(研考會市長行程資料)、議會議長關心重要工程列管表
10. 全國研發狀況調查跟新南向政策
11. 每日新聞輿情收集及整理輪值

(02)29532111#1012

連技士

1. 晨報紀錄
2. 公文管考：人民申請案件管制(展期)
3. 陳情案管案件初審解列(科室解列)
4. 公文管考：每月公文及陳情案件口頭警告查處、月底特殊大量迭次陳情案件彙整、一般公文展期單(二展)及一般公文分析報告、公文及陳情案件書面逾期查處、一般公文逾期檢討(晨報及局務會議)、人民陳情案件管制及回覆民眾滿意度調查分析（含評核）、為民服務考評
5. 每週各單位逾限比及事前稽催表通報(週二) (含每月第3周統計本局各單位當月一般公文發文天數高於上月市府平均天數之單位及件數)
6. 施政成果資訊網資料建置、維護及評核
7. 市府榮耀、大事紀、活動行事曆、重大活動提報
8. 其他:共同框架、環保QA、本局網站檢核、地方創生
9. 每日新聞輿情收集及整理輪值

(02)29532111#1004

1. 陳情管考：陳情案管案件初審解列(區隊解列)、未具名陳情案件彙整
2. 協辦局務會議庶務
3. 晨報司儀
4. 雙北合作、北桃合作、北宜合作、北基合作、基北北桃合作
5. 便民措施、新措施及創新作為、創意提案、天然災害相關會議
6. 本局SOP標準作業程序管制
7. 市政會議紀錄及主席裁示列管案、市政會議工作報告及簡報
8. 市府閉門會議、市府晨報會議窗口及列管
9. 其他：政府出版品及ISBN申辦送存作業、出國參訪報告、公務雲通訊錄更新、公共治理會報、精進會議、全面免書證業務、雙語標示、春節不打烊資料彙整、免檢附門牌整編事項、委託及自行研究計畫、公共政策網路參與
10. 每日新聞輿情收集及整理輪值
11. 網路環保教育推廣計畫(新北i環保臉書、Youtube頻道及Instgram經營及管理)

(02)29532111#1006

1. 新聞聯繫(含新聞稿排程、修訂及發布)
2. 輿情收集及報告、假日網路輿情回應輪值
3. 本局電視宣傳廣告製作及託播(共3案)
4. 113年新北市流域治理成果宣導計畫
5. 114年新北市海洋環境保護小教室計畫
6. 廣告刊登及聯繫(含平面、網路、廣播及實體燈箱等)
7. 新聞預算控管
8. 小菉月刊校稿建議
9. 小小清潔隊員暨焚化廠環境教育體驗活動

1. 網路輿情收集與回應(平日及假日輪值)
2. 新聞輿情收集及整理輪值
3. 新聞行程預報調查
4. 廣播宣導業務(飛碟電台、警察廣播電台、教育廣播電台、ICRT專案)
5. 新北市落實永續發展目標政策推廣計畫
6. 單元影片規劃及主持
7. 協助媒體廣告託播案核銷
8. 其他：照片牆規劃及定期更新、本局活動轉發(含本局email轉發權限)、網路新聞會員訂閱管理
9. 公文管考：受會公文逾期稽催、一層交下列管、一般公文及訴願專案管制
10. 證照審查及專案會議列管(氣候變遷因應推動會)
11. 陳情案每日摘要報告(每日)
12. 區政&里長業務：區政會議列管（每月）、區公所主秘工作會報(每月或季)、智慧社區、智慧里長等系統訊息稽催管考作業
13. 主任秘書平台會議
14. 巨額採購使用情形及其效益分析管考
15. 影音及照片投稿激勵計畫

(02)29532111#1014

1. 訴願、訴訟案件會辦
2. 裁處案件會辦
3. 採購申訴調解、勞資爭議、法規修訂、國家賠償、涉訟案件等會辦

1. 環保署地方環保機關考核事項(年度總考核計畫項目配分)。
2. 組織改造相關業務、工程類統計數據、施政成果統計數據(如活動經費統計表、重要施政成果統計、民調事宜)
3. 配合審計處查核施政計畫、總統、院長及監委等視察案列管
4. 性別影響評估
5. 為民服務業務：親民服務(含聯合服務中心)櫃檯(含新進人員報告單及離職單審核作業) 、局長有約
6. 內部控制制度業務(含教育訓練及檢討會議)
7. 協助人事室辦理創新提案列管
8. 法制業務：法制講習(含法制訓練)、法制各項報表彙整填報(環保月刊、國賠統計報表、行政救濟季報、公害糾紛調處報表等)及法制電子公文案件、法律諮詢業務、法制年度考核業務、公害糾紛調處委員聘任作業、訴願案列管及每月抽查等

(02)29532111#1003

採購股

1. 綜理採購股及事務股業務
2. 協助主任覆核本室事涉法律興訟等公文
3. 其他交辦事項
4. 協助主任綜理秘書室業務

曾繁英股長

1. 綜理採購股及出納業務
2. 其他交辦事項
3. 協助主任綜理秘書室業務

(02)29532111#1093

陳約僱人員

1. 輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃)
2. 招標文件內容初審
3. 主持公告金額以下採購案開標/決標會議
4. 承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業
5. 契約簽訂程序、契約製作、變更議價
6. 程序及法規條文諮詢
7. 協助業務單位採購

(02)29532111#1098

黃辦事員

1. 輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃)
2. 招標文件內容初審
3. 主持公告金額以下採購案開標/決標會議
4. 承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業
5. 契約簽訂程序、契約製作、變更議價
6. 程序及法規條文諮詢
7. 協助業務單位採購

(02)29532111#1103

1. 採購綜合業務窗口
2. 輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財  物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃)
3. 招標文件內容初審
4. 主持公告金額以下採購案開標/決標會議
5. 承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業
6. 契約簽訂程序、契約製作、變更議價
7. 程序及法規條文諮詢
8. 協助業務單位採購

(02)29532111#1102

1. 本局工程督導、全民督工及公共工程執行績效彙報
2. 輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃)
3. 招標文件內容初審
4. 主持公告金額以下採購案開標/決標會議
5. 承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業
6. 契約簽訂程序、契約製作、變更議價
7. 程序及法規條文諮詢
8. 協助業務單位採購

(02)29532111#1090

黃科員

1. 輪辦本局各單位及區隊採購金額15萬元以上之勞務、財物及工程採購案招標、審標、決標等作業(含土地租賃)
2. 招標文件內容初審
3. 主持公告金額以下採購案開標/決標會議
4. 承攬廠商證照查驗及履約保證金設定、對保及繳納作業
5. 契約簽訂程序、契約製作、變更議價
6. 本局重大採購會報資料彙整及會議召開
7. 程序及法規條文諮詢
8. 協助業務單位採購

(02)29532111#1099

1. 小額採購及核銷會辦作業
2. 共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業
3. 綠色採購資訊申報
4. 資收、廚餘及報廢財產變賣招標文件內容初審、開標/決標會議記錄、契約製作及契約簽訂程序(輪辦)
5. 電子領標劃帳簽辦
6. 標售報廢清除機具收入填報
7. 共同供應契約適用單位窗口
8. 採購實務講習教育訓練

1. 小額採購及核銷會辦作業
2. 共同供應契約採購、下訂及核銷會辦作業
3. 綠色採購資訊申報
4. 資收、廚餘及報廢財產變賣招標文件內容初審、開標/決標會議記錄、契約製作及契約簽訂程序(輪辦)
5. 市府公報公告
6. 新北市青創採購推薦清單計畫對接窗口
7. 優先採購及原住民產品服務採購填報窗口

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 本局(含外廠場)正式人員薪資(不含加班費、差旅費及清潔獎金)、獎金、補助等發放與薪資所得登錄
3. 薪津繳回及自付保費收繳
4. 薪資代扣繳帳戶管理及收支、分攤：公保、健保、退撫
5. 出納綜合業務2(人員異動處理、憑證、手續費核銷等綜合性事項)

(02)29532111#1082

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 電子繳款罰緩收繳管理
3. 本局(含外廠場)非正式人員薪資(不含加班費、差旅費及清潔獎金)與薪資所得登錄
4. 薪資代扣繳帳戶管理及收支、分攤：勞保、勞退、離職儲金公/自提
5. 至市府財政局領票(單月輪辦)
6. 辦理慰問金/退休金發放與登錄及宿舍代扣繳等事宜

(02)29532111#1087

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 自行收納款項、標單、影印費收入臨櫃收繳
3. 314市庫帳戶、水/電/電信費帳戶管理(含入帳)
4. 製作自行收納款項、標單收入報告單、月報及記錄卡
5. 本局及基金之保管品、擔保品及保證金收退與專戶清理、管理
6. 建立保管品、擔保品、保證金及相關帳戶管理SOP

(02)29532111#1086

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 本局(含外廠場)各項薪資(加班費、差旅費及清潔獎金)等發放
3. 3679專戶管理(含入帳)
4. 至市府財政局領票(雙月輪辦)
5. EMS電子規費系統
6. 環教基金零用金支付、撥還及帳戶管理

(02)29532111#1092

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 本局基金專戶帳戶(不含3679專戶)管理(含入帳)
3. 全局零用金、空污基金零用金支付、撥還及帳戶管理
4. 代辦經費及敦睦款項支付管理
5. 區清潔隊零用金核對及抽查

潘臨時人員

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 即期支票繳納罰鍰收繳管理(密件)
3. 整合本局及區清潔隊勞保、健保及勞退自提分攤
4. 分期支票繳納罰鍰收款管理
5. 罰鍰轉正作業

(02)29532111#1088

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 現今結存表(月初)、空污往來明細表、收入憑證月報表
3. 各項規費、罰鍰、自行收納及標單收入等歲入每日登帳(含現金結存月報表)
4. 出納存管收據盤點作業
5. 出納綜合業務1(含綜合性公文辦理、市庫撥付款、輪值表、收據請領及請購、本局各專戶及分戶差額解釋表彙整等綜合性事項)
6. 多元繳費專戶

(02)29532111#1091

李隊員

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 所得稅彙整申報及非固定薪資所得登記與扣繳(含區隊薪資所得類表單(含薪資表、劃帳資料及代扣所得稅等覆核)
3. 二代健保補充保費繳納及非固定薪資二代健保薪資系統登錄
4. 其他虛擬帳戶管理

(02)29532111#1081

1. (輪辦)規費、罰鍰及執行費臨櫃及電子規費收繳
2. 即期支票繳納罰鍰收繳管理(一般件)
3. 劃撥罰鍰(含強制執行費)收繳及郵政劃撥儲金帳戶管理
4. 會計傳票及付憑交換登記